限制供应商帐单访问权限仅查看用户已批准或正在等待批准的记录的脚本

Question

我们需要根据审批者或角色条件限制供应商账单的可见性。我们正在使用 SuiteApprovals 和三向匹配工作流程。目标是仅让用户查看他们已批准或待批准的账单，除非管理员或控制器角色。我们还想确保他们无法通过运行保存的搜索来规避。

有人创建了一个脚本来执行此操作吗？

尝试使用工作流程设置复选框来确定是否应根据下一个审批者字段授予访问权限 - 间歇性工作。

Answer 1

您无法删除/停止运行已保存的用户搜索。直到您在角色 -> 权限级别删除完全删除访问查找交易，这将删除交易记录的所有搜索操作。

限制访问的其他选项

1. 使用您所需的条件创建已保存的搜索
2. 在同一个保存的搜索子选项卡 -> 角色部分 -> 首选列表视图（勾选它） -> 您还可以为要限制的角色设置 -> 列表，结果（勾选它）。
3. 也许您可以使用工作流程或在用户事件脚本加载之前根据条件抛出自定义错误。限制查看未经批准的供应商账单的访问权限