CRM 动态访问记录

Question

我有一个问题，我希望有人能够提供帮助。

在 CRM Dynamics 中，我有一个名为“业务单元 A”的业务单元，但其中的每个用户都可以看到所有记录。但是，我想限制对我的记录的访问，所以我想做以下事情：

• 添加新的业务单位 B（业务单位 A 的子级）- 如果名字 = Richard 以及所有相关记录，用户只能看到联系人
• 添加一个新的业务单位 C（业务单位 A 的子级）- 如果名字 = Ben 以及所有相关记录，用户只能看到联系人

但我的问题是，如果记录将由“业务单位 A”的用户创建，那么将记录提供给“业务单位 B”或“业务单位 C”的最佳方式是什么？例如，如果创建了新记录并且名字 = Richard 然后将记录分配给“业务部门 B”，我是否需要创建工作流？与联系人链接的子记录（例如：订单，或与之链接的自定义实体）如何，我是否还需要创建一个工作流来分配这些记录？