如何在Access中进行查找或索引/匹配？

Question

我是新手，我正在努力研究如何使用查找，因为vlookup在Access中不可用。我想获得与某个ID /标记相对应的值。

我有2张桌子。

表A包含值，例如产品编号，产品类型，价格，剩余库存＃，产品类型+产品编号标签。假设产品编号不是唯一的，但将其与产品类型相结合，它将是唯一的，因此我创建了该标签。

表B包含卖方名称，已售商品数量，产品编号，产品类型，产品类型+产品编号标签。

现在使用表A和表B，如何创建一个查询/表格，当我尝试获取某个项目的价格时，我可以使用“产品编号+产品类型”标签，这样我就可以获得总收入每个卖家。

我希望你能理解我想说的话。我想要做的是当我尝试创建查询/表时，我想使用这个“Type + Number”标记作为获取相应项的数据的参考点。它就像Excel中的INDEX / MATCH。但是如何在Access中做到这一点？

请告诉我是否不清楚。

谢谢！

Answer 1

您需要根据两个表中“产品编号”和“产品类型”字段之间的关系加入两个表。

表A中的两个字段应标记为复合主键（选择这两个字段，然后在“设计”功能区中单击“主键”图标）。 在表B中，它们将是外键 - 卖方可以多次出售这些产品，因此这里允许重复。 你不需要Product Type+Product Number Tag字段。

您的查询的SQL将是：

SELECT  *
FROM    [Table A] LEFT JOIN [Table B] ON [Table A].[Product Number] = [Table B].[Product Number] AND
                                         [Table A].[Product Type] = [Table B].[Product Type]

这将返回表A中的所有记录，并仅返回表B中与主键匹配的那些记录。

最后....不要将Access表视为Excel电子表格。访问是关于数据之间的关系 - 对于开始查询可以用简单的英语表达更容易。

E.g返回表B中所有记录，其中卖方名称为“Dave”，日期为1月1日至1月31日，将写为：

SELECT  *
FROM    [Table B]
WHERE   [Seller Name]='Dave' AND 
        [Sale Date] Between #01/01/2018# AND #01/31/2018#  

（SQL仅以美国日期格式处理）。

Answer 2

你可以使用DlookUp Function。

它可以作为计算字段用于查询，也可以用在VBA中的代码中：

例如，要获得PRoduct的价格，您可以使用以下内容：

DlookUp("[Price]";"Table A";"[Product Type+Product Number Tag]='" & Value & "'")

从我的角度来看，DlookUp的复杂部分是第三个参数，WHERE clausule。如果您有使用SQL的经验，那么您将没有任何问题。如果你不这样做，不要担心，只需阅读一些信息，如果你遇到困难，请到这里来

您可以使用DlookUp根据条件（应用于唯一字段的标准，ofc）获取任何字段的任何值。

是的，您可以使用它从表或查询中获取值。在我之前提供的链接中，它解释了参数的工作原理。

最复杂的部分是标准部分。您必须编写，就像在SQL more info here上键入WHERE clausule一样

关于标准，请记住：

1. 如果您的条件是数值，则只需键入[field_criteria]=my_numeric_criteria
2. 如果您的条件是文本值，则必须使用单引号。例如，[field_criteria]='my_text_criteria'

SQL需要围绕文本值使用单引号。

试试吧！