向 Microsoft Teams 中的团队成员发送电子邮件

Question

我们正在努力最大限度地利用 Microsoft Teams，我们想做的事情之一就是使用频道的电子邮件地址向该团队/频道的成员发送电子邮件。

一切都很好，但是该怎么做呢？！如果您从频道的上下文菜单中获取频道的电子邮件地址，结果是您编写的电子邮件将发布在团队聊天中。 这不是我们想要的，因为我相信你们都知道，通道线程在一段时间后就会消失，并且众所周知很难再次调出它们/找到它们等。

因此，通过电子邮件发送内容仍然是重新访问该内容的不错选择。

我们还缺少什么？

谢谢你

Answer 1

我想说有不同的方法：
一般来说，我建议 Teams 应用程序使用 Teams 模式，例如：

• 聊天
• 用户通知

注意：如果您发送消息，而用户根本没有打开 Teams 客户端，那么 Teams 后端会自动向该用户发送电子邮件提醒，而无需您执行任何操作。

如果您仍然需要/想要向团队/频道的每个成员发送电子邮件 - 您将需要：

• 获取团队的groupId
• 获取O365 Group该团队的电子邮件地址
• https://graph.microsoft.com/v1.0/groups/?$select=displayName,mail
• 向群组发送电子邮件

或获取 该团队中的用户列表

• https://graph.microsoft.com/v1.0/teams//members
  回复将包括电子邮件地址和显示名称
• 向每个用户发送电子邮件或将所有用户放入TO/CC/BCC

Answer 2

每个团队都有其成员的电子邮件地址 - 不是将电子邮件发送到团队环境并将其发布到频道中的电子邮件地址，而是成员的电子邮件地址。它在 Teams 中不容易查看（我认为有一种方法，但我现在看不到），但您通常可以猜到它 - 它是团队名称，没有空格混合在一起（例如，“IT Management Folks”团队可能是[电子邮件受保护]。在 Microsoft 365 的 Teams（或组）管理界面中很容易看到，因此如果您猜不出来，您的管理员可以告诉您。请注意，Teams 也是 Microsoft 365 组，因此它们可以是像任何团体一样通过电子邮件发送。

Answer 3

我一直在寻找某种方法来使用支持团队作为通讯组列表的 M365 组的电子邮件地址。意识到我可以在 AAD 中执行此操作，只需将“组写回状态”上的设置更改为“分发”即可。

Answer 4

您可以通过 Sharepoint 获取发行版列表，以便您可以向频道中的每个人发送电子邮件。

在 Teams 中，选择在 sharepoint 中打开 -> 在 Sharepoint 中，转到站点设置 -> 站点权限 -> 高级权限设置 -> 选择成员链接 -> 再次单击它 -> 您现在应该看到一个“工作电子邮件”发行版将包含频道中所有成员的列表。您可以将其复制到 Outlook 中并发送通信。

这对我有用，但微软中有很多你永远不知道的设置。

Answer 5

我已经四处寻找这个问题的答案，但今天我找到了相关设置，使您能够有效地将 MS Teams 团队视为通讯组列表。如果您转到 Exchange 管理中心 -> 组 -> Microsoft 365。从此处找到组名称，然后编辑设置。然后如图所示设置复选框。关键是“发送群组对话的副本...”，因为这会将团队电子邮件扩展到其成员的电子邮件地址。