使用 Power Automation 将 Microsoft Form 响应导入 Excel 文档时收集的格式化文件上传

Question

我最近开始使用 Power Automation，主要是将调查响应直接导出到 Sharepoint 托管的 Excel 文件中。

我使用以下路径创建了一个简单的自动化：

1. [MS Forms] 提交响应时（这是自动触发器）

2. [MS Forms] 获取回复详细信息（完整收集回复）

3. [MS Excel] 在表格中添加一行（添加一行并使用响应填充表格）

4. [MS Outlook] 发送电子邮件（通过 Excel 表格的链接通知我）

在表单中，我可以选择让用户在响应中上传文件，这通常是 Word 文档或 PDF 文档。该文档托管在 Sharepoint 上，我们获得了用于访问该文件的 URL。

但是，在 Excel 文件中，数据将填充到单元格中，如下所示：

[{"name":"DOCUMENT NAME.docx","link":"FILE PATH URL","driveId":"DRIVE ID","status":1,"uploadSessionUrl":null}]

是否可以在我的自动化中添加和表达，这只会在 Excel 表格中附加上传文件的 URL，示例如下：

"link":"FILE PATH URL"

谢谢您的帮助。

我还没有尝试解决方案，因为我不知道该怎么做。

Answer 1

您可以通过“获取文件（仅限属性）”操作，然后“撰写”操作来获取附加文件的直接链接，其中输入参数为“链接到项目”。这将位于“Apply-to-each”容器中，但如果您确定只有一个文档，则可以将“Compose”的输出放入变量中。

获得链接后，您可以将其添加到 Excel 电子表格的新列中或替换现有数据列。