有效的公式或值列表必须小于或等于 255 个字符

Question

我正在使用 apache poi 生成 excel 文件。我需要一个包含一个大列表的下拉菜单。我已经做到了。它在我的 ubuntu Libra 办公室和谷歌表格上运行良好。但是当我尝试使用该 xlsx 文件时，下拉列表丢失。将我的 poi 版本更新为 5.0.0 后，出现此错误

有效的公式或值列表必须小于或等于 255 字符（包括分隔符）。

我想绕过这个问题。

这是我的代码

Cell cell14 = row.createCell(14);
cell14.setCellValue("Variation - Size");
cell14.setCellStyle(cellStyle);
VariationName sizeVariationName = variationNameFacility.get(2L);
List<VariationValue> sizeVariationValues = variationValueFacility.findByVariationName(sizeVariationName);

DataValidationHelper sizeValidationHelper = sheet.getDataValidationHelper();
String[] sizeList = sizeVariationValues.stream()
                    .map(value -> value.getValue().replaceAll("[^a-zA-Z0-9 ]", " ") + " - (" + value.getId() + ")")
                    .toArray(String[]::new);

DataValidationConstraint sizeValidationConstraint = sizeValidationHelper.createExplicitListConstraint(processStringArray(sizeList));
 CellRangeAddressList sizeAddressList = new CellRangeAddressList(1, 150, 14, 14);
DataValidation sizeValidation = sizeValidationHelper.createValidation(sizeValidationConstraint, sizeAddressList);
            sheet.addValidationData(sizeValidation);

Answer 1

“有效的公式或值列表必须小于或等于 255 个字符（包括分隔符）。”是 Excel 的限制。

在你的代码中的代码行

DataValidationConstraint sizeValidationConstraint = sizeValidationHelper.createExplicitListConstraint(processStringArray(sizeList));

从给定的字符串数组创建一个由逗号分隔的值列表。如果该列表的长度大于 255，则此方法不可用。

与列表长度无关的方法是将列表项放在单独工作表的单元格中，并有一个指向该单元格范围的命名范围。然后可以使用 DataValidationHelper.createFormulaListConstraint，其中

String listFormula

是该命名范围的名称。

完整示例：

import java.io.*;

import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.*;

import org.apache.poi.ss.util.*;

public class CreateExcelDataValidationListNamedRange {
    
 public static void main(String[] args) throws Exception {
     
   int count = 100;
   String[] listItems = new String[count];
   for (int i = 0; i < count; i++) {
    listItems[i] = "Item " + (i+1);  
   }
   
   Workbook workbook = new XSSFWorkbook();  

   //create sheet for storing the list items:
   Sheet sheet = workbook.createSheet("ListSheet");
   sheet.createRow(0).createCell(0).setCellValue("List items");
   int r = 1;
   for (String listItem : listItems) {
    Row row = sheet.createRow(r); r++;
    row.createCell(0).setCellValue(listItem);
   }
   //create a named range usable as list constraint
   Name namedRange = workbook.createName();
   namedRange.setNameName("ListItems");
   String reference = "ListSheet!$A$2:$A$" + r;
   namedRange.setRefersToFormula(reference);

   sheet.setSelected(false);

   //create sheet for using the data validation lists
   sheet = workbook.createSheet("Sheet1");
   
   sheet.createRow(0).createCell(14).setCellValue("List cells below");
   
   DataValidationHelper dataValidationHelper = sheet.getDataValidationHelper();
   // following creates formula pointing to named range "ListItems"
   DataValidationConstraint dataValidationConstraint = dataValidationHelper.createFormulaListConstraint("ListItems");
   CellRangeAddressList cellRangeAddressList = new CellRangeAddressList(1, 150, 14, 14);
   DataValidation dataValidation = dataValidationHelper.createValidation(dataValidationConstraint, cellRangeAddressList);
   sheet.addValidationData(dataValidation);

   //hide the ListSheet
   //workbook.setSheetHidden(0, true);
   //set Sheet1 active
   workbook.setActiveSheet(1);

   FileOutputStream out = new FileOutputStream("./CreateExcelDataValidationListNamedRange.xlsx");
   workbook.write(out);
   out.close();
   workbook.close();

 }
}

使用

workbook.setSheetHidden(0, true);

可以隐藏列表表。之后，普通用户将看不到它。