将表数据从 PBI 导出到预先格式化的 Excel 文件中

Question

问题：

如何创建一个导出按钮，将大量数据从 PowerBI 仪表板中的表格视觉对象移动到预格式化的 Excel 文件中？请考虑该表将被仪表板的用户过滤的事实。

谢谢您的帮助！

背景语境：

在我的一个 PowerBI 仪表板中，我包含了一个带有表格的页面，用户可以根据他们想要查看的范围在其上应用过滤器。这工作正常，但我想让我的用户可以选择将数据从表格视觉导出到预格式化的 Excel 文件中。

我知道 PowerBI 有一个内置的表格导出数据选项，但除了它不是很用户友好之外，它没有给我自定义导出的 Excel 文件格式的选项。

因此，我尝试构建一个 Power Automate Flow 来实现满足我的需求的导出按钮。流程的屏幕截图如下：

它运行没有任何错误，并且在技术上按预期工作。但是，有一些我没有意识到的限制：

1. 由于我正在处理大量数据，用户必须在表格视觉效果上向下滚动才能加载更多行。 “在表中添加一行”操作似乎只与已加载的行进行交互。这意味着，除非用户在表上一直向下滚动（这可能需要很长时间），否则“添加行”操作似乎只与已加载的行进行交互。将行放入表中”操作无法考虑所有行。

2. “向表中添加行”操作最多只能添加 1,000 行。我真的不知道如何解决这个问题。

Answer 1

根据您的场景，我建议您提供一个预先连接到已发布的 PBI 数据集的 Excel 文件，其中包含字段、切片器、格式设置等。您的用户将需要数据集的“构建权限”。

首先，在 Excel 中功能区的

Data

选项卡中，选择左侧的

Get Data

>

From Power Platform

>

From Power BI

。选择您的数据集，然后根据需要构建数据透视表，使用切片器、过滤器、格式设置等...

有关更多详细信息，请参阅将 Excel 连接到 Power BI 语义模型。