我使用 Gmail 标签已有好几年了，它们远远优于文件夹。您可以添加任意数量的标签，当您归档电子邮件时，它会存储在该标签下。这样我就可以打开标签并查看带有该标签的所有电子邮件。它比文件夹更好，因为有时一封电子邮件有多个属性。
我使用的是 Outlook Professional 2016（桌面版，非在线版）。 Outlook 有文件夹，并添加了类别，其作用就像标签一样。但该机制比 Gmail 有点笨拙。您必须搜索一个类别，其中 Gmail 标签看起来像一个文件夹，并且列出了所有标签。
最重要的是，我发现自己附加了一个类别并将电子邮件放入一个文件夹中，这似乎是双重工作。这里的最佳实践是什么？我应该创建一个“存档”文件夹，并将所有带有类别的电子邮件放入该文件夹中，然后使用搜索来查找类别吗？
创建搜索文件夹：右键单击“搜索文件夹”节点，选择“新建搜索文件夹...”，分类邮件，选择类别。