MS Access（带有链接的 SQL 表）表单，其中行转换为列以进行数据输入

Question

我有一个带有链接 SQL 表的 MS Access。有一张表用于记录不同的项目和从事这些项目的人员。桌子是这样的形式

项目ID	人员ID	人物头衔
12	123	副总裁
12	124	高级
12	125	初级
13	123	副总裁
13	124	高级
13	126	初级
13	127	初级
14	456	副总裁
14	457	高级
14	458	高级
14	459	初级
14	460	初级

我正在尝试查看是否可以创建一个 MS Access 表单来输入上述信息，但该表单应按以下格式显示，

项目ID	VP1	VP2	高级1	高级2	初级1	初级2	初级3	初级4
12	123		124		125
13	123		124		126	127
14	456		457	458	459	460

因此，当添加新项目时，PersonTitle 列将为空白，用户应该能够在此处输入信息。这可能吗？

我尝试了交叉表功能，但这不允许数据输入。

为简单起见，您可以假设每个项目最多有 2 名副总裁、2 名高级人员和 4 名初级人员。但是，如果有一种方法可以动态更新表单以允许任意数量的角色，那就太好了（但不指望它）。任何标题栏都可以保留空白

我想看看是否有一种方法可以实现这一目标，而无需创建名为 VP1、VP2 等的新列，因为这将很难管理

Answer 1

如果没有大量的 VBA 和 SQL 代码，您可能无法实现该表单来填充该表，因为两者都具有不同的行粒度。拟议的宽格式表格仅包含项目级别，长格式表格包含项目和人员级别。相反，为什么不构建一个与原始表结构对齐的相同长格式的表单？

鉴于您规定了每个项目规则的最大可能人数，请考虑为每个新项目预先填充这些最大可能的头衔。对于 INSERT 表中的每个

projects

，可以使用 MS Access

数据宏

运行以下查询。或者，您可以在 SQL Server 中使用触发器。

• 使用

  NOT EXISTS

  子查询，查询可以避免将重复项追加到表中。
• 每个项目的最大可能人数可以存储在

  project_persons_lookup

  表中。
• 注意使用交叉连接（

  FROM

  子句中的逗号分隔表）来实现项目和可能的人员之间的成对匹配。

INSERT INTO project_persons (Project ID, PersonTitle)
SELECT p.ProjectID, ppl.PersonTitle
FROM projects p, possible_persons_lookup ppl
WHERE NOT EXISTS (
  SELECT 1
  FROM project_persons sub
  WHERE sub.ProjectID = p.ProjectID
    AND sub.PersonTitle = ppl.PersonTitle
)

然后创建一个

project_persons

表单，仅允许用户通过主项目表单上的数据表/连续子表单更新（不添加或删除）长格式的人员：

项目ID	人物头衔	人员ID
1001	副总裁	...人员表的组合框...
	副总裁	”
	高级	”
	高级	”
	初级	”
	初级	”
	初级	”
	初级	”
1002	副总裁	...人员表的组合框...
	副总裁	”
	高级	”
	高级	”
	初级	”
	初级	”
	初级	”
	初级	”