如何在Google表格上整理数据库

Question

我试图将数据从一张纸组织成几张不同的纸张，例如，如果在我的原始数据表中，我有四个人喜欢他们喜欢的食物：

1 | Rice
2 | Pasta
3 | Rice
4 | Cheese

有没有办法对这张表进行整理，并让所有像米饭一样的人出现在第二张纸上。像“Rice”这样的东西看起来像：

1 | Rice
3 | Rice

基本上尝试进行查找或索引匹配，可以跳过“Pasta”或“Cheese”人，而不会在“Rice”表中留下空行。

Answer 1

我会给你一些东西：

我这里有Sheet1和Sheet2。 Sheet1包含原始列表，Sheet2将使用筛选值填充。

这是我的代码：

function main(){

      var sheet = SpreadsheetApp.openById("YOUR_SPREADSHEET_ID");
      var ctr = 1;
      var sheetRange ="" ;
      var myActiveSheet = "";  

      var my2DArray =  getValue("rawSheet!A1:B9");

      if(my2DArray){
          for( var i =0; i<my2DArray.length; i++){
               if(my2DArray[i][1] == "Rice"){
                   Logger.log((my2DArray[i][0]));
                   //ctr will ensure the new values don't overwrite the previous values
                   sheetRange = 'A'+ctr;
                   //activate the sheet which will contain the 'filtered list'
                   sheet.setActiveSheet(sheet.getSheets()[2]).getRange(sheetRange).setValue(my2DArray[i][0]);
                   //make sure the new values don't overwrite the previous values so increment it (row1, row2, row3, etc)
                   ctr++;
                } 
          }
      }
}

//this function will fetch the values from the raw list
function getValue(a1notationString) {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("YOUR_SPREADSHEET_ID");
  var data = sheet.getRange(a1notationString).getValues();

  return data;
}

这是rawSheet（sheet 1 / sheet.getSheets（）[1]）：

这是filteredSheet（sheet 2 / sheet.getSheets（）[2]）：

您会注意到所有吃Rice的名字都被移到了filteredSheet

欲了解更多信息，请熟悉Spreadsheet Service。

Answer 2

你听说过VLOOKUP（）吗？这允许您搜索范围并基于匹配列从列中提取值。

谷歌表格vlookup（https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2017/07/05/vlookup-google-sheets-example/）的第一个谷歌搜索结果之一：

Google表格VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP（search_key，range，index，[is_sorted]）前3个参数是必需的，最后一个是可选的：

Search_key - 是要搜索的值（查找值或唯一标识符）。例如，您可以搜索单词“apple”，数字10或单元格A2中的值。

范围 - 搜索的两列或更多列数据。 Google表格VLOOKUP函数始终在范围的第一列中搜索。

索引 - 应返回匹配值（与search_key在同一行中的值）的范围内的列号。

范围中的第一列具有索引1.如果index小于1，则Vlookup公式返回#VALUE！错误。如果它大于范围内的列数，VLOOKUP将返回#REF！错误。

Is_sorted - 指示您的Vlookup公式是应返回最接近的匹配（TRUE）还是完全匹配（FALSE）。

如果is_sorted设置为FALSE，则Vlookup公式将使用完全匹配进行搜索。如果查找列（范围的第一列）包含2个或更多完全等于search_key的值，则返回找到的第1个值。如果未找到完全匹配，则返回#N / A错误。在大多数情况下，建议Vlookup完全匹配。

如果is_sorted为TRUE或省略（默认），则Vlookup公式返回近似匹配。查询列必须按升序排序，即从A到Z或从最小到最大。具有近似匹配的Vlookup以这种方式工作：公式首先搜索完全匹配。如果未找到完全匹配，则会搜索小于或等于search_key的最接近匹配。如果查阅列中的所有值都大于搜索键，则返回#N / A错误。