基于另一个邮件合并字段抑制Word中的文本和邮件合并字段

Question

我们的学生信息系统（SIS）使用Word的邮件合并功能来创建自定义文档。我正在尝试重新创建状态提供的表单，并且需要一些帮助。

在文档中，我有六个“源”：每个源都有一个复选框，一个静态文本描述和一个描述字段。我想将六行显示为单独的行，但是如果未选中该行的复选框，那么我根本不希望该行显示。我也不希望复选框实际显示在这里（它将显示在其他位置）。我要寻找的效果是一张表格，其中每行的可见性由复选框控制，并且空行折叠。

当我创建文档时，SIS会创建一个引用了所有字段的入门文档。经过一点按摩，这就是我所拥有的：

{ MERGEFIELD TableStart:REV_DATA_ROOT/StudentDocument \*MERGEFORMAT}
    { MERGEFIELD @CogS1??TYPE=CHECKBOX} Source 1 { MERGEFIELD @CogS1Desc}
    { MERGEFIELD @CogS2??TYPE=CHECKBOX} Source 2 { MERGEFIELD @CogS2Desc}
    { MERGEFIELD @CogS3??TYPE=CHECKBOX} Source 3 { MERGEFIELD @CogS3Desc}
    { MERGEFIELD @CogS4??TYPE=CHECKBOX} Source 4 { MERGEFIELD @CogS4Desc}
    { MERGEFIELD @CogS5??TYPE=CHECKBOX} Source 5 { MERGEFIELD @CogS5Desc}
    { MERGEFIELD @CogS6??TYPE=CHECKBOX} Source 6 { MERGEFIELD @CogS6Desc}
{ MERGEFIELD TableEnd:REV_DATA_ROOT/StudentDocument \*MERGEFORMAT}

因此，如果仅选中了源1和源5的复选框，将仅显示这两行：

 Source 1   Et ultrices neque ornare aenean euismod elementum nisi quis.
 Source 5   Ultricies tristique nulla aliquet enim tortor at auctor urna.

（（如果描述转到下一行，我将使用制表符和悬挂缩进来模拟实际表格）

我特别要避免的是在未选中的复选框所在的地方有一个空白行。这可能吗？

编辑：当我自行打印@ CogS1等而不将类型设置为复选框时，它会打印True或False，因此应该可以在IF语句中使用它，但我没有得到它工作。另外，在上面的原始代码中，我在“ TYPE = CHECKBOX”之前输入了一个问号。它实际上是两个问号，并且代码已更新以反映这一点。

Answer 1

为了解决我的问题，我需要使用IF合并字段，并在“ True”结果中嵌入回车符；我还需要在六个IF合并字段之间没有回车符。根据我最初给出的示例，这是我最终要做的事情：

{IF {MERGEFIELD @CogS1} = "true" "Source 1: {MERGEFIELD @CogS1Desc}
"}{IF {MERGEFIELD @CogS2} = "true" "Source 2: {MERGEFIELD @CogS2Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS3} = "true" "Source 3: {MERGEFIELD @CogS3Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS4} = "true" "Source 4: {MERGEFIELD @CogS4Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS5} = "true" "Source 5: {MERGEFIELD @CogS5Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS6} = "true" "Source 6: {MERGEFIELD @CogS6Desc}
" ""}