弹出窗体，创建将1：1链接到主窗体的记录

Question

我有一个弹出窗体，使用MS Access数据库中主窗体上的按钮打开。弹出窗体创建一个新记录（在单独的表中），需要链接到主窗体中的当前记录。如何正确设置？

两种形式（frmMain，frmWB）基于2个单独的表（tblMain和tblWB）。记录具有1：1关系（每个主记录只能有一个WB1记录）。

主窗体（frmMain）有主键[ID]

来自（frmWB）的弹出窗口具有主键[WBID]（自动编号）和[MainID]（数字）。

数据录入人员将首先输入主要信息（这是避免孤儿所必需的），然后单击保存主记录的按钮并打开弹出窗口以添加详细信息。完成后，他们点击关闭按钮，保存弹出记录，关闭弹出窗口，然后返回主窗体（后面保持打开状态）。导航已在弹出窗口中禁用，并设置为循环当前记录。

我尝试使用两个表的主要ID进行链接，但在弹出窗口中添加新记录时似乎无法可靠地链接正确的ID号。我尝试使用子表单，但是如果在子表单中输入数据时意外命中主表单上的导航或“新记录”按钮会产生问题 - 这会在tblWB中创建具有错误ID号的记录。

Answer 1

如果frmWB打开模态，以便在弹出窗口打开时无法更改frmMain的当前记录，那么你将在frmWB的BeforeInsert事件过程中有这个：

Private Sub Form_BeforeInsert(Cancel As Integer)
    Me!MainID = Forms!frmMain!ID
End Sub

这会自动将tblMain ID分配给新创建的tblWB记录。

MainID应该是frmWB上的一个不可见的文本框，绑定到表字段MainID。调试时可以使其可见，但应该锁定。

如果frmWB不是模态的，我会使用OpenArgs将ID从frmMain传递给frmWB。然后在Form_BeforeInsert而不是Forms!frmMain!ID中使用它

Answer 2

与Andre的评论相反，通常的方法是在两个表之间创建关系，强制引用完整性并使用级联更新。

虽然this article特定于Office 2003，但对于所有版本的Access，概念都是相同的。如果执行此操作，弹出窗口将自动创建链接到主窗体记录的新记录。