当共享工作簿中某处存在下拉菜单、重新打开时崩溃或多个用户正在协作时，Excel 无法保存共享工作簿

Question

我正在使用 Excel 365 与我的团队共享文件，该文件存储在 SharePoint 上。这是一个

.xlsm

文件，因为它包含多个宏。用户必须在 Microsoft Excel 应用程序中本地打开文件才能使宏起作用，这不是问题，而且它们工作得很好。我有一个 VBA 宏，可以在某些单元格中创建下拉菜单（称为 Excel 数据验证），用于向用户建议值（主要是字符串）。

但是，当工作簿中某处出现下拉菜单时，文件会系统性冻结，Excel 最终崩溃（详细信息如下）。我已经缩小了问题范围，几乎完全确定它仅取决于我的文件中是否存在下拉菜单。

作为参考，我用来创建下拉菜单的 VBA 代码始终相同，它工作得很好，就是这样（只有范围和数组不同）：

With Range(<some_coordinates>).Validation
  .Delete
  .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=Join(<an_array>, ",")
  .IgnoreBlank = True
  .InCellDropdown = True
  .ShowInput = True
  .ShowError = False
End With

此代码由工作表模块中的事件处理程序 (

Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

) 触发，它还会触发其他操作，例如单元格颜色格式或自动填充某些单元格，并且似乎不会导致任何问题。 我确保在事件开始时使用这些行来避免无限循环：

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
Application.EnableEvents = False

脚本末尾有这些：

Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.EnableEvents = True

在这之间，我使用一些线条来填充单元格，如下所示：

Cells(row, col).Value = an_array(0)
Cells(row, col).Value = an_array(1)

我也像这样更改格式：

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 155)

总体而言，所有这些工作正常，应用程序不会冻结，VBA 不会崩溃或陷入无限循环，并且可以进行协作，除非文件中存在下拉菜单。 请在下面找到有关我的问题的详细信息。

协作处理文件时

当 2 人或更多人处理在 Excel 应用程序本地打开的文件时，一切似乎都工作正常。但是，当其中一个用户创建下拉菜单（通过宏）时，所有其他用户都会收到以下错误消息：

您的文件未上传，因为您的更改无法与其他人所做的更改合并。

收到此消息后，所有其他用户的 Excel 都会冻结，并最终崩溃。其余用户可以保存并关闭文件，并且每当有人重新打开文件时，都会发生相同的问题，如单独处理文件时中所述。

独自处理文件时

单独处理文件时，宏可以正常工作，包括下拉菜单。我什至可以保存文件，但 Excel 却什么也没说。
但是，当我重新打开文件时，出现以下错误：

我们发现“”中的某些内容存在问题。您希望我们尽力恢复吗？如果您信任此工作簿的来源，请单击“是”。

当我单击“是”时，我收到以下消息：

Excel 能够通过修复或删除不可读的内容来打开文件。

这将创建文件的“已修复”版本，没有下拉菜单，并且可以保存并稍后重新打开。

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我尝试删除下拉菜单，它解决了问题（这就是为什么我相信它们导致了问题）。我尝试使用该文件的在线版本，但在我的情况下没有任何意义，因为宏在 Excel 在线中不起作用。

那么，有没有办法在共享 Excel 文件中使用和保存下拉菜单？

Answer 1

我找到了这个问题的解决方法，所以如果有人需要的话不妨在这里分享。

正如我所说，当多人使用该文件时，下拉菜单会使应用程序崩溃，但其他宏则不会出现这种情况。 经过（大量）调试，我们发现问题出在下拉菜单的大小（元素数量）上。如果下拉菜单太大，服务器似乎无法将修改“推送”给其他用户。

因此，简单的解决方法是限制下拉列表中出现的元素数量，尽管这可能很不方便（在我的情况下并不算太多）。
然后，当使用宏时，一切正常，并且其他人也进行了更改。保存并重新打开文件时，一切正常。