微软Word和Excel邮件合并偶尔会切断最终合并内容的第一个字母。

Question

我有一个excel电子表格，其中包含许多列，包括标注为comment1、comment2、comment3等的列。 并非每一行的所有列都会有文字。在电子表格的另一列中，我将所有这些注释列合并在一起，并添加额外的文字和标点符号。 下面是合并公式的示例。!"excel公式的图像1它在Excel列中看起来很好，当我用Word合并到电子邮件时，它在95%的时间里都显得不错。 偶尔，没有韵律或原因，我可以找出，它下降的C从单词评论在每行开始。 它不会丢掉任何其他字母，可以是从第一条评论到最后一条的任何一行。像这样。COMMENT: comment textCOMMENT: comment textOMMENT: comment textCOMMENT: comment text

我想不出原因，也不知道如何解决这个问题，以挽救我的生命。 任何想法都将是非常有用的。

Answer 1

与其将所有的单元格连在一起，你可以在邮件合并中单独引用它们，你的MERGEFIELDs编码为。

{MERGEFIELD Comment1 \b "COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment2 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment3 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment4 \b "¶
COMMENT: "}

其中'Comment1'到'Comment1'是你的注释字段名。

请注意，字段括号对（即："Comment1 "到 "Comment1"）是你的评论字段名。 上面例子中的字段括号对（即'{ }'）都是在文档中通过Ctrl-F9（Mac上的Cmd-F9，如果你使用的是笔记本电脑，你可能需要使用Ctrl-Fn-F9）创建的；你不能简单地键入它们或复制&amp；从这条消息中粘贴它们。通过任何标准的Word对话框添加它们也不实用。字段构造中表示的空格都是必需的。你应该使用真正的换行符来代替¶符号。