Excel：两个工作簿具有相同的结构，但其中一个的大小为12

Question

所以我有两个工作簿，他们都有相同数量的工作表和几乎相同数量的单元格数据，但第二个权重12倍...这背后的原因可能是什么？

Answer 1

最可能的原因是使用范围过大。使用Control End检查每个工作表上最后使用的单元格（但请注意，这仅显示最后一个可见的已使用单元格）

然后删除超出使用范围内的所有行和列（但请注意，这可能会影响超出最后一个数据单元的任何公式）

Answer 2

其原因可能多种多样。一个社区问题就是一件事。

Excel可以随身携带大量元数据。

• 文件crashes可能会导致问题并增加大小
• 有人重建了一些东西，但没有使用现有的缓存......
• 检查上次使用的单元格的位置（每个工作表上的Ctrl + End） - 损坏的文件可以通过将错误的数据引入字段来改变这种情况。
• 检查是否在打开共享的情况下保存工作簿（增加大小）
• 显然sorting and inadvertently applying conditional formatting范围更广，可以增加文件大小。

可以提供帮助的工具：

看着：

1）workbook optimizer例如。

2）Windows spreadsheet compare

另外一个选项：

将文件转换为.xlsb（如果允许）。这将压缩文件。

列出here的其他选项：

• 删除数据透视表保存的数据
• 删除不必要的格式
• 搜索损坏的数据并尝试修复