MERGEFIELD 的 MS Word MAILMERGE 自动编号

Question

我刚刚学习如何在 MS Word 中使用 MAILMERGE。我想列出我的 MERGEFIELD 使用字母顺序，我的代码如下：

{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }

上面代码的结果是：

a.  duck
b.  dog
c.  bird
d.  cat
e.  pig

当一个或多个 MERGEFIELD 值为空时，我遇到问题。例如如果 { MERGEFIELD item3 } 为空，它将生成如下列表：

a.  duck
b.  dog
c.  
d.  cat
e.  pig

我想要的是这样的:

a.  duck
b.  dog
c.  car
d.  pig

Answer 1

如果是WindowsWord 2003或更高版本（或者可能是Word XP，我忘了），最简单的方法可能是使用以下嵌套字段代码并依靠Word“抑制空行”（这是其默认设置）

{ MERGEFIELD item1 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item1 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item2 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item2 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item3 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item3 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item4 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item4 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item5 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item5 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

（所有的 { } 都必须是特殊的字段代码大括号对，您可以使用 ctrl-F9 在 Windows Word 中插入这些代码。此外，当您预览时，空行仍然会出现，并带有“..”开始，但当您实际执行合并时它们应该消失。）

如果您使用的是 Windows Word XP/2000 或更早版本，或者任何版本的 Mac Word，则不支持该标志。因此，您必须使用 IF 字段来生成空白/非空白情况的结果。问题在于，无论是否输出结果文本，通常都会评估 IF 字段内的 SE 字段，因此最终会在序列中出现间隙。即使尝试让 Word 使用两种不同的序列（如上所述的“list”和“nolist”）也不会像您希望的那样工作。但是，您可以尝试另一种方法（它应该适用于所有版本的 Word）：

{ IF { MERGEFIELD item1 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
" }{ IF { MERGEFIELD item2 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
" }{ IF { MERGEFIELD item3 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
" }{ IF { MERGEFIELD item4 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
" }{ IF { MERGEFIELD item5 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }
" }

请注意，在这种情况下，我们不能依靠 Word 来抑制因 IF 字段结果为空而产生的空行，因此我们在 MERGEFIELD 结果不为空时在 IF 字段插入的文本末尾放置一个段落标记。

任何一种方法都应该扩展到您需要的任意数量的项目，但请注意，*alphabetic 生成的“字母序列”不是

a 乙 。 。 z 啊 ab 。 。 阿兹 巴 BB 。 。

正如你所料，但是

a 乙 。 。 z 啊 BB 。 。 Z Z 啊啊 bbb 。 。 zzz

。

如果您确实想要第一个更熟悉的序列，您将需要做更多的事情。 （我以前做过这个，但可能会重新研究）。

但是，如果您想更容易地扩展项目计数，如果字段继续编号为 item6、item7 等，您可以修改字段编码，以便您只需粘贴份数即可你需要。对于使用 SEQ 的编码，您可以使用

{ MERGEFIELD "item{ SEQ i }" \b "{ SEQ { IF MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

对于使用 SET 的编码，您可以使用

{ IF { MERGEFIELD "item{ SEQ i}" } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" }
" }

Answer 2

from mailmerge import MailMerge
from datetime import datetime

# Generate a single certificate
def GenerateCertificate(templateName, newName):
    # Open the template
    document = MailMerge(templateName)

    # Replace content
    document.merge(name='John Doe',
                   id='1010101010',
                   year='2020',
                   salary='99999',
                   job='Embedded Software Development Engineer')

    # Save the file
    document.write(newName)

if __name__ == "__main__":
    templateName = 'SalaryCertificateTemplate.docx'

    # Get the start time
    startTime = datetime.now()

    # Start the generation
    for i in range(10000):
        newName = f'./10000Certificates/SalaryCertificate{i}.docx'
        GenerateCertificate(templateName, newName)

    # Get the end time
    endTime = datetime.now()

    # Calculate the time difference
    allSeconds = (endTime - startTime).seconds
    print("Generation of 10,000 certificates took: ", str(allSeconds), " seconds")

    print("Program finished!")