根据单元格值通过邮件合并生成不同的 PDF - Google Sheets

Question

我正在 Google Sheets 中运行 Apps 脚本来邮件合并并生成 PDF 文件，然后将该文件存储在云端硬盘中。

我有以下变量，用于存储 Google 文档，该文档用作正在生成的新 PDF 的模板。

var GDOC_TEMPLATE_ID = '1olnBowCh-1apK3jWN-Lr2Ty3UT1NK_dmoJOVBjnzgO8'

我想要一个函数来修改此变量的值，以便它可以指向不同的文件。

我一直在尝试做的是以下脚本，但根本没有完成：

• 如果“所选行第N列单元格为空，则使用此文件，如果单元格不为空，则更改为不同的文件ID。

注意：我的邮件合并脚本通过选择行运行并从所选行获取所有占位符，因此当其中一个字段为空时，我尝试指向更适合的不同模板。

这是正在使用的脚本，它在 GitHub 中公开，并且包含该过程每个部分的说明

谢谢

Answer 1

我相信您的目标如下。

• 您正在使用https://gist.github.com/lcenchew/5bb4f7f23a159d66dc9a14f38d222fcf的脚本。
• 在您的脚本中，首先，它选择一个单元格。并且，运行脚本。这样，所选单元格的行将用作值。
• 在此情况下，当“N”列的值为空时，您希望使用

  1olnBowCh-1apK3jWN-Lr2Ty3UT1NK_dmoJOVBjnzgO8

  的文件ID作为

  GDOC_TEMPLATE_ID

  。当“N”列的值不为空时，您想使用另一个文件ID作为

  GDOC_TEMPLATE_ID

  。

既然如此，下面的修改如何？请修改

getSheetData()

如下。

来自：

function getSheetData() {
  
  copyFile = DriveApp.getFileById(GDOC_TEMPLATE_ID).makeCopy()
  var copyId = copyFile.getId()
  copyDoc = DocumentApp.openById(copyId)
  copyBody = copyDoc.getActiveSection()
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn()
  activeRowIndex = activeSheet.getActiveRange().getRowIndex()
  var activeRowRange = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns)
  activeRowValues = activeRowRange.getDisplayValues()
  headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues()
}

致：

请将

### other ID ###

替换为您的文件 ID。

function getSheetData() {
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn()
  activeRowIndex = activeSheet.getActiveRange().getRowIndex()
  var activeRowRange = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns)
  activeRowValues = activeRowRange.getDisplayValues()
  headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues()

  var templateIds = ['1olnBowCh-1apK3jWN-Lr2Ty3UT1NK_dmoJOVBjnzgO8', '### other ID ###'];
  GDOC_TEMPLATE_ID = templateIds[activeRowValues[0][13] ? 1 : 0];

  copyFile = DriveApp.getFileById(GDOC_TEMPLATE_ID).makeCopy()
  var copyId = copyFile.getId()
  copyDoc = DocumentApp.openById(copyId)
  copyBody = copyDoc.getActiveSection()
}

• 通过此修改，当所选单元格所在行的“N”列值为空时，

  1olnBowCh-1apK3jWN-Lr2Ty3UT1NK_dmoJOVBjnzgO8

  用作

  GDOC_TEMPLATE_ID

  。当“N”列的值不为空时，使用另一个文件 ID

  ### other ID ###

  作为

  GDOC_TEMPLATE_ID

  。