如何使用工作流在MS Dynamics CRM中共享记录

Question

我想做以下事情：

当销售人员将自定义实体（我们将其称为“主要专业知识”）分配给MS CRM 4.0中的商机时，系统将与定义为关联“主要专业知识”记录的所有者的用户共享商机。

我想通过工作流程自动完成，但无法找到可以实现这一目标的工作流程步骤。是的，我在一些论坛上读到它实际上还不可能，只能通过.NET程序集。

经验，有人吗？

Answer 1

正确，它只能通过.NET程序集。但是，您可以（如果使用CRM 4）将工作流更改为活动所有者并使用以前所有者共享选项来启用旧所有者对自定义实体的访问权限？

Answer 2

试试这个：

http://crm40sharestep.codeplex.com

Answer 3

只能通过调用自定义工作流活动来实现。在自定义工作流活动中，您可以通过配置GrantAccessRequest and GrantAccessResponse对象来调用PrincipalAccess。

有关详细信息，请参阅此“Sharing Object”部分。

Answer 4

如果您决定使用自定义插件，您的代码可能如下所示：

var rights = AccessRights.ReadAccess | AccessRights.WriteAccess;

var principalAccess = new PrincipalAccess
{
    // Gives the principal read write access
    AccessMask = rights,

    // Set the PrincipalAccess Object's Properties
    Principal = sharingTarget.Key
};

// Create the Request Object
var grantAcessRequest = new GrantAccessRequest();
// Set the Request Object's properties
grantAcessRequest.PrincipalAccess = principalAccess;
// Set the Target. In my case it is account record
var entityReference = new EntityReference(localContext.PluginExecutionContext.PrimaryEntityName,
                                          localContext.PluginExecutionContext.PrimaryEntityId);
//throw new InvalidPluginExecutionException("EntityReference");
grantAcessRequest.Target = entityReference;

// Execute the Request
localContext.OrganizationService.Execute(grantAcessRequest);