我是否可以在不损害Dynamics CRM中的任何条目的情况下清除用户的AD?

问题描述 投票:1回答:1

对基本问题道歉;我们正在办公室Active Directory的春季清理,并计划删除大量的旧用户。对他们的电子邮件说再见并不是问题,但我们偶尔会提到一个内部部署的Dynamics CRM。我的问题是,如果删除可能已输入案例的用户,是否会对此产生任何影响?

dynamics-crm dynamics-crm-2011 microsoft-dynamics
1个回答
2
投票

CRM内部部署2011和Active Directory之间没有直接链接,可以隔夜并同步所有用户。当您通过提供域名在CRM中创建新用户时,它将在AD中验证并提取要存储在CRM中的详细信息。这将在标签上发生。

因此,当您删除/禁用AD用户时,它不会在Dynamics中向下流动。但您必须手动禁用它们(没有可用的删除选项)。在此之前一定要阅读这些best practices

最佳实践

在禁用用户之前,请务必将任何关联的记录/活动重新分配给其他用户或团队。如果您不重新分配记录,它们仍然可用,但它们仍将分配给已禁用的用户。

确保用户不拥有要禁用的工作流非常重要。所有已发布的工作流程都需要由管理帐户拥有,而不是员工的帐户。

在某些情况下,用户的帐户只需要在短时间内禁用,因此记录不一定需要重新分配。 (例如:用户去度假一个月)。考虑用户对这些记录的权限。如果只有用户可以修改该记录,那么如果所有者被禁用,则没有人能够修改该记录。

阅读此community thread

© www.soinside.com 2019 - 2024. All rights reserved.