限制 Dynamics 365 for Outlook 中的可见内容

Question

我目前正在设置 Dynamics 365 for Outlook 应用程序中的可见内容。我已经检查并调整了哪些表格是可见的，将其限制为仅线索、客户、机会和联系人。我想知道我是否可以进一步限制可搜索/可执行的内容。我目前正在努力完成两件事：

1. 限制可搜索的记录，使其只显示活跃的线索/机会，因为它目前同时显示开放和关闭的记录，我们不希望较旧的、关闭的记录出现在搜索中
2. 通过顶部栏中的“+”按钮或打开记录时通过表格删除客户端创建新记录的能力（见下图）

关于如何实现这两个目标的任何见解都会有所帮助，因为几天来我一直在查看应用程序设置，但在这两个方面没有任何进展。

谢谢！