Google Apps 脚本 - 如何查找匹配的文本然后在工作表的同一行中插入时间戳？

Question

大家好，所以我组织了一个活动，人们使用带有二维码的卡片来签入和签出，代码输入该人的姓名，所以我使用了我在网上找到的一个脚本来自动在其旁边插入时间戳 但问题是我想让脚本在同一个人下班时进行检查，并自动将他的名字移到同一行中，并在与第一个列不同的列上将其旁边的新时间戳移至该行。

这是我使用的代码 （如果标题有误导性，请见谅）

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var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

if( s.getName() == 'Sheet1' ) { 

var r = s.getActiveCell();

if( r.getColumn() == 1 ) { 

var nextCell = r.offset(0, 1);

if( nextCell.getValue() === '' ) 
nextCell.setValue(new Date());
}
if( r.getColumn() == 3 ) { 
  var nextCell = r.offset(0, 1);
if( nextCell.getValue() === '' ) 
nextCell.setValue(new Date());
}
if( r.getColumn() == 5 ) { 

var nextCell = r.offset(0, 1);

if( nextCell.getValue() === '' ) 
nextCell.setValue(new Date());
}
if( r.getColumn() == 7 ) { 

var nextCell = r.offset(0, 1);

if( nextCell.getValue() === '' ) 
nextCell.setValue(new Date());
}
}

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我使用了上面的代码，但我找不到在同一行插入同一个人打卡上下班的方法，这是我第一次使用 Google Apps 脚本，所以如果这很简单，我再次道歉。

Answer 1

该脚本通过二维码捕获姓名并记录这些姓名的入住和退房时间。您的问题是脚本没有测试现有名称，测试该名称是否已签出，并更新 check-out 时间而不是签入时间。

假设

1. 当前名称位于活动单元格中
2. 如果在当前行上方的一行中找到姓名，则签到时间不为空。
3. 姓名和入住/退房详情记录在Sheet1中
   • A 列中的姓名
   • B栏签到时间
   • C栏的退房时间

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function updateCheckinOutTime() {
  var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // get variables for currentName
  var r = s.getActiveCell();

  if( s.getName() != 'Sheet1' || r.isBlank() === true ) { 
    // not Sheet1 or the cell is blank, do nothing
    // Logger.log("DEBUG: this is NOT sheet 1 or the cell is blank")
  }
  else{
    // this is sheet 1
    // Logger.log("DEBUG: this is sheet 1")

    var curDate = Utilities.formatDate(new Date(), SpreadsheetApp.getActive().getSpreadsheetTimeZone(), "dd/MM/yyyy HH:mm:ss")
    //Logger.log(curDate) // DEBUG
    
    // get variables for currentName
    var curName = r.getValue()
    var curCol = r.getColumn()
    var curRow = r.getRow()
    // Logger.log("DEBUG: active cell = "+r.getA1Notation()+", value:"+curName+", column = "+curCol+", row:"+curRow)

    // step#1 - look for the name in this column
  
    var namesHstryLR = s.getLastRow()
    // Logger.log("DEBUG: last row on names = "+namesHstryLR)
    // adjust -1 to ignore the current name
    var namesHstryRange = s.getRange(1,1,namesHstryLR-1)
    // Logger.log("DEBUG: last row for names history = "+namesHstryLR+", so names history range = "+namesHstryRange.getA1Notation())
    var namesHstry = namesHstryRange.getValues()
    // Logger.log(namesHstry) // DEBUG

    // convert namesHstry 2D array to 1D
    names = namesHstry.map(function(e){return e[0];})
    // Logger.log(names) // DEBUG
    // Logger.log(curName) // DEBUG
    // use lastIndexOf to find the last occurence of the current name in names history
    // if result = -1 then no match

    var result = names.lastIndexOf(curName);   
    // Logger.log("DEBUG: result:"+result+", current name = "+curName+", names:"+names)
  
    if (result != -1){
      // Found a match: assume that check-in time is not blank
      // indexof is zero based so +1 to get row number
      // Logger.log("DEBUG: found a match on row: "+(result+1))
      // check check-out time
      var hstryOutRange = s.getRange((result+1),3)

      // if checkout time is blank, then update checkout time.
      // if not blank, then this is a new checkin
      if(hstryOutRange.isBlank() === true){
        // if blank, then this is a user logging out, so 
        // log the time in the matched row and
        // delete activecell
        // Logger.log("DEBUG: Checkout time NOT found, cell "+hstryOutRange.getA1Notation()+" is blank")
        hstryOutRange.setValue(curDate)
        r.clear()
        // Logger.log("DEBUG: updated the checkout time and cleared the current cell")
      }
    }
    else{
      // if result = -1 (no match found) OR checkout is not blank
      // then this is a new checkin, update checkin date only.
      r.offset(0, 1).setValue(curDate)
    }
  }
}

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评论

该脚本有广泛的注释，并且包含 Logger 语句，使用户能够测试脚本各个阶段的值。

基于OP脚本的基本原则是：

• 测试 Sheet1 和/或空白单元格。任一结果都会停止脚本。
• 使用

  lastIndexOf

  documentation 测试活动单元格中的名称是否在活动单元格上方的名称列表中找到。
  • 如果找到名字，测试该匹配的退房时间是否为空
    • 如果退房时为空，
      • 然后更新退房时间并且
      • 删除活动单元格的内容
    • 如果结账不为空，那么这一定是入住
  • 如果没有找到姓名，那么这一定是签到
    • 更新入住时间。

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样品