使用 NEXTIF 或 VBA 而不是插件，使用 .CSV 文件对发票进行 Word 多对一合并

Question

我使用的是Word 2021。通过搜索我知道人们说Word仍然无法进行“多对一”邮件合并，但是如果您使用“NEXTIF{}”和变量来比较具有相同记录号的事物，是这样的可以使用合并字段甚至VBA吗？我的限制是我需要使用 .CSV 文件（转换为其他文件只会添加一个步骤），并且我无法控制给我的数据格式。例如，只有第一行包含相同顺序的事物的重复数据（名称、日期等）。由于同样的原因，ManyToOne 插件不是一个选项。

我的合并字段和脚本为“订单 ID”保存一个变量，以将最后一个与当前订单进行比较，如果相同，则将它们输入到发票上的表格中，如果不同，则跳到下一条记录。我的问题是，在一张发票上的最后一项之后，NEXTIF{} 导致它转到下一条记录，因此它会跳过它所在的记录。我丢失了下一张发票上的第一项（记录）。我需要能够拥有上一个记录功能，或者在不前进的情况下对下一个记录进行测试。

数据格式如下：

这是嵌入的合并字段代码。第二行重复我在页面上有空间的行数。我正在打印 MERGESEQ、MERGEREC、ID1 和 ID2 以进行调试。

Answer 1

从我迄今为止的研究来看，似乎没有办法在没有“作弊”的情况下做到这一点，因为你需要能够将一个记录与另一个记录进行比较。一旦您执行“NEXTIF”来获取该字段数据，您就会进入下一条记录并且无法返回。

我的“作弊”基于此处的 YouTube 视频 https://www.youtube.com/watch?v=MIfid43hlHw，是在 Excel 中打开 CSV 并创建一个宏，插入一个空白行，转到最后一个列 + 1 并添加一个名为“比较”的标题，返回到第一列，复制该数据 (order_id) 并将其向上偏移 1 粘贴到新列中。然后，它删除插入的行（以及粘贴列中的第一条记录）并将其保存回来。

其作用是将下一条记录的 order_id 输入到当前记录的数据中，以便在合并文档中进行比较。

以下是表中处理数据的前 2 行。为了允许发票/装箱单上需要的项目数量，您可以将第二行剪切并粘贴到剩余的每一行中。我的数据包括每个 order_id 的第一个记录（已售出商品）中的运输总额和订单总额，因此我将它们保存起来供以后使用。

第一条记录正常打印。下一行的第一列保存“model_number”（当前项），如果 order_id 与比较字段（下一条记录的 order_id）相同，则使用 NEXTIF 转到下一条记录。如果此测试为 false，我们完成后将进入下一张发票。

如果确实转到下一条记录，则我将 ID2 设置为下一条记录的 model_number。因为发票上不能有多个具有相同型号的商品（如果他们订购了更多商品，它只会增加数量），因此这是检查和抑制每行测试的输出（如果有）的最简单的比较没有要打印的项目。如果没有这个，如果只有一个项目具有该 order_id，则第一个项目将在每行中重复多次。