通过电子邮件发送然后接收表单数据

Question

我正在尝试在

Outlook

中创建一个表单发送给人们，以便他们可以对表单进行更改并将这些更改作为响应发送回给我。

我同时有一份已发布的表格。

收件人在从 Outlook 应用程序“取消停靠”电子邮件之前不会看到该表单，并且其中所做的更改不会传输给我。我收到一张空表格。

如何或在哪里保存收件人输入的数据？

Answer 1

表单定义包括您添加到表单的所有字段和代码。作为一般规则，将表单定义发布到表单库，而不是随项目发送表单定义。如果您无法将表单发布到表单库，您可以选中

Send form definition with item

页面上的

Properties

复选框，以便其他用户在收到使用表单编写的项目时可以看到表单页面。

您只想使用一次而不发布的表单称为

one-off forms

。由于

one-off forms

的安全问题，用户在打开通过一次性表单发送给他们的项目时可能无法正确看到表单。在这种情况下，使用

one-off form

发送表单定义可提供为用户正确显示表单所需的必要信息。

要更改用户回复表单的方式，请单击

Actions page

。

Actions page

列出了可用的默认

Reply forms

。您还可以添加自己的自定义

Reply forms

。例如，基于新电子邮件的表单具有内置

Reply

、

Reply to All

、

Forward

和

Reply to Folder

表单。当用户收到您的表单时，该表单包含按钮和菜单命令，以便用户可以响应该表单。您可以禁用部分或全部默认表单，并设置定义这些回复表单如何显示的属性。

在 MSDN 的创建 Outlook 表单部分了解更多相关信息。