我刚刚开始了一份新工作，我在电子邮件的主题领域（以及许多其他电子邮件中）收到了一份带有工作名称的新作业。
我想构建一个宏，自动从主题文本中取出指定的字符串 - 创建一个具有该名称的新收件箱文件夹 - 然后设置一个规则，将带有该字符串的所有未来邮件的副本移动到指定的文件夹中。
我每天至少做3到4次这样做，并希望减少重复性。
该网站供程序员互相帮助，以发展他们的编程技能。它不是一个可以发布模糊规范并希望有人为它们实现它的网站。没有人可以实现您的规范，因为缺少太多。您需要从设计所需的系统开始，这将识别规范所需的所有信息。
第1步：您需要查看每封传入的电子邮件，并将其归类为任务电子邮件或非任务电子邮件。这个分类很简单吗？也许任务电子邮件的主题以“任务”一词开头。也许电子邮件正文中有一个短语？任务电子邮件是否完全一致？经理是否有分配任务的系统？也许他们会得到一份新任务列表和一份可以执行该任务的人员名单。他们选择任务和人员，系统会创建分配电子邮件。使用这样的系统，电子邮件将完全一致。但是，如果电子邮件是由经理手工制作的，那么它们的格式相似但不相同。处理不一致将使这成为一项更加困难的任务。
步骤2：将电子邮件标识为新任务电子邮件后，必须对主题进行解码以提取任务标识符。该主题的格式是什么？它是简单的像“任务xxxxxxx”，其中“xxxxxxx”是标识符？新作业的主题是否与后续电子邮件的主题不同？
第3步：您的规范意味着您可以轻松区分新的和后续的任务电子邮件。我从为新任务电子邮件创建新文件夹的要求以及创建将任何后续电子邮件移动到该文件夹的规则中推断出这一点。我怀疑为每项任务创建一个新规则是一个好主意。如果您每天至少有3或4封电子邮件。这是每周15或20或更多新规则。每个新电子邮件都必须检查的规则。我不知道你的业务如何运作，但这对我来说似乎不合理。您想为每个任务创建一个看起来合理的新文件夹。完成任务后，我假设您删除了任务文件夹，或者更好地将其移动到存档文件夹。然后，您必须进入规则管理器，找到相关规则并将其删除。你会手动执行此操作还是需要另一个宏？
第4步：您打算如何实施？我认为你认为规则是正确的方法是正确的。规则有很多方法可以选择要处理的电子邮件，以及他们可以对选定的电子邮件执行的许多可能的操作。但是，选择和操作选项存在限制。我相信你会超过这些限制。其中一个可能的操作是“运行脚本”。也就是说，将电子邮件传递给宏，该宏可以执行任何操作，而Outlook VBA宏不仅可以处理微软认为对规则有用的内容。
第5步：这个宏的范围是什么？您有三种类型的电子邮件：新任务，后续任务和非任务电子邮件。您是否可以使用一条规则来识别新任务电子邮件，另一条规则可以识别后续任务电子邮件？如果可以，您将需要一个宏来创建该文件夹。您可以使用规则移动后续任务电子邮件，或者您可能需要另一个宏。如果您无法识别任务电子邮件或后续任务电子邮件，则可能必须将每封电子邮件传递给宏，该宏将处理任务电子邮件的分类和拍卖。
以上是我在此阶段可以创建的设计。您需要完成设计并更新您的问题。我不能保证任何人都会帮助你创建你的宏，但至少你会知道你需要调查什么才能自己编写这些宏。