访问 - 限制报告中每个组的记录，以便它们不会溢出到下一页

Question

我的报告有点小问题。我需要限制每页提取的记录数。我已经尝试了很多东西，但无法弄明白。

基本上，我有一份报告，可以为我们的客户提供联系信息和付款历史记录。报告根据电话号码进行分组，并根据最近的付款日期进行排序。报告中的这些联系人将打印在3x5索引卡上。我遇到的问题是，有些人有多笔付款，而且它正在溢出到新卡上。

这是一个正在发生的事情的例子：

有关如何限制它的任何想法，以便它只能提取足够的记录来填充3x5卡然后停止？我正在使用access 2007。

Answer 1

一种可能的方法可能是在报告中添加一些VBA代码，这将禁止（Cancel）在n个项目后打印Detail带。我刚刚在Access 2010报告中尝试了以下代码，它似乎可以工作，但只有当我在“打印预览”中查看报告时才能使用。 （在“报告视图”中查看报告时，代码显然没有效果。）

Option Compare Database
Option Explicit

Dim mySeq As Long

Private Sub GroupHeader0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    mySeq = 0
End Sub

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    If FormatCount = 1 Then
        mySeq = mySeq + 1
    End If
    Cancel = (mySeq > 3)  ' don't print more than 3 detail bands per group
End Sub