在Excel中，如何计算列中字符串实例的数量

Question

我有一个专栏，其中包含在不同日期参加过活动的不同工作人员。有时只有一个人参加，有时则有多人参加。我希望能够计算出每个员工参加的次数。我尝试过 COUNTIF，但是当超过一个人参加的情况下，这无法解决。

工作人员出席
本
约翰
戴夫
马克
本、约翰
马克，约翰
本和戴夫
马克和约翰

在上表中，我希望能够计算出每个员工参加的次数。

我提前道歉，我确信这个问题有时被问到并得到回答，但我可能缺乏语法意识以及如何表达我的查询

Answer 1

假设根据发布的标签没有

Excel Constraints

，那么可以使用

GROUPBY()

MS365

中目前可用的

Beta Channel

那么以下应该可以工作。

---

=LET(
     _StaffAttending, TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),", ",SEQUENCE(,10)),", "),2),
     GROUPBY(_StaffAttending,_StaffAttending,COUNTA,0,0))

---

或者，使用

MMULT()

---

=LET(
     _StaffAttending, TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),", ",SEQUENCE(,10)),", "),2),
     UNIQUE(HSTACK(_StaffAttending, MMULT(N(_StaffAttending=TOROW(_StaffAttending)),SEQUENCE(ROWS(_StaffAttending),,,0)))))

---

或者，使用

POWER QUERY

在这里会更合适，因为它可以处理相当多的数据集，因此要使用上述过程实现此目的，请使用 POWER QUERY 窗口

UI

遵循以下简单步骤：

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• 首先将源范围转换为表格并相应命名，在本例中我将其命名为

  Table_1

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• 接下来，从 Data 选项卡 --> 获取和转换数据 --> 获取数据 --> 从其他来源 --> 空白查询
打开一个空白查询

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• 上面的内容让 Power Query 窗口打开，现在从 Home 选项卡 --> 高级编辑器 --> 通过删除您看到的任何内容来粘贴以下 M-Code，然后按 Done

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let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table_1"]}[Content],
    #"Replaced Value" = Table.ReplaceValue(Source," &",",",Replacer.ReplaceText,{"Staff attending"}),
    #"Split Column by Delimiter" = Table.ExpandListColumn(Table.TransformColumns(#"Replaced Value", {{"Staff attending", Splitter.SplitTextByDelimiter(",", QuoteStyle.Csv), let itemType = (type nullable text) meta [Serialized.Text = true] in type {itemType}}}), "Staff attending"),
    #"Trimmed Text" = Table.TransformColumns(#"Split Column by Delimiter",{{"Staff attending", Text.Trim, type text}}),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Trimmed Text", {"Staff attending"}, {{"Count", each Table.RowCount(_), Int64.Type}})
in
    #"Grouped Rows"

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• 最后，将其导入回 Excel --> 单击 Close & Load 或 Close & Load To --> 单击的第一个应创建一个具有所需输出的 New Sheet，而后者将提示一个窗口，询问您将结果放在哪里。