如何自动保存附件并覆盖？

Question

我正在尝试从Outlook电子邮件中提取Excel报告，并将其保存在我的Documents文件夹中的“ OLAttachments”文件夹中。

我还需要它来覆盖前一天的文件。这些电子邮件附件每天都有相同的名称。

这是我到目前为止所拥有的。每次发送电子邮件时，都会保存一个新文件，而我想覆盖现有文件。

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\fmustapha\Documents\Outlook Attachments"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
    oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Answer 1

我在服务器上执行此操作，每晚我都会收到一封电子邮件，其中附有Excel文件，该文件会自动转发到我的服务器，此Outlook代码将在其中保存附件。请注意，其中有一个子句可确保文件来自我，并确保它是Excel文件：

Private WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Dim objNS As Outlook.NameSpace
Set objNS = GetNamespace("MAPI")
Set olItems = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
Set objNS = Nothing
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
    Dim Atts As Attachments
    Dim Att As Attachment
    Dim strPath As String
    Dim strName As String

    If Item.Class = olMail Then
       Set NewMail = Item
    End If
    strPath = "C:\Reporting Archive\Sales Files\"
    If NewMail.Sender = "Dan Donoghue" Then

       Set Atts = Item.Attachments

       If Atts.Count > 0 Then
          For Each Att In Atts
              If InStr(LCase(Att.FileName), ".xls") > 0 Then Att.SaveAsFile strPath & Att.FileName
          Next
       End If
    End If
End Sub

一旦将其关闭并重新打开Outlook，它将进入VBE中的ThisOutlookSession，它将起作用。

要保存在顶部，我建议您首先删除现有文件（可以使用kill命令，然后简单地保存新文件）。

您可以通过替换为这一点：

If InStr(LCase(Att.FileName), ".xls") > 0 Then Att.SaveAsFile strPath & Att.FileName

带有此：

If InStr(LCase(Att.FileName), ".xls") > 0 Then
    Kill strPath & Att.FileName
    Att.SaveAsFile strPath & Att.FileName
End If

用我的代码

Answer 2

尝试使用Date function，它返回包含当前系统日期的变量（日期）。 MSDN

示例

oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & "New Members" & " " & Format(Date - 1, "MM-DD-YYYY")

Answer 3

您可以设置一个规则，以所需的任何频率触发此作业（您可能不希望该规则在几秒钟内运行，而更像是每天1次，在一夜之间运行，等等）

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3747-outlook-auto-download-save-attachments-to-folder.html#a1