一旦我将人员列表添加到文档（例如 Excel）并在线上传到 Sharepoint，是否可以在我复制该 Excel 时继续使用相同的列表，而无需每次都手动添加？我需要每个季度都允许相同的人访问文档。 我尝试在谷歌和 MS 共享点门户中搜索，但直到现在都没有找到好的解决方案。
在 SharePoint 中，您可以使用组织和权限级别来控制对整个页面的文件和文件夹的访问权限。以下是在 SharePoint 文档中自动观察访问权限的步骤：
创建业务：您可以完全根据客户类型和他们想要的访问权限来创建业务。例如，您可以为需要完全访问项目文件夹的挑战参与者创建一个组，并为最需要检查 - 最好访问的利益相关者创建其他组。
分配权限等级：SharePoint 具有预定义的权限阶段，包括完全控制、设计、编辑、阅读等。您可以将这些权限等级分配给您创建的公司。
将客户添加到组：安装公司和权限阶段后，您可以完全根据他们的角色和义务将用户添加到适当的公司。
设置继承：SharePoint 允许您将权限从父文件夹继承到子文件夹。您可以安装继承，以确保在特定文件夹或子文件夹中的所有文件中，用户的访问权限是正常的。
自动获取访问权限：您可以使用 SharePoint 工作流根据预定义的策略和条件自动执行将访问权限分配给客户的过程。例如，您可以设置一个工作流，以便在新客户加入组织后定期将他们添加到正确的代理机构。
测试和揭示：测试访问权限并定期显示它们以确保它们按预期工作是至关重要的。您可以使用 SharePoint 的审核功能来跟踪谁访问了文档和文件夹以及他们进行了哪些修改。
通过执行这些步骤，您可以确保在 SharePoint 中的整个文档中自动为用户实施访问权限，从而降低管理访问权限和维护安全性的难度。