无法添加或更改记录，因为表'COMPANY'中需要相关记录

Question

我认为我的联系人列表数据库设计是正确的，但是有一个错误。 Access 2013告诉我：

您无法添加或更改记录，因为表'COMPANY'中需要相关记录

我是Access的新手，这是一个名为“Computer Concepts II”的课程。我已经完成了我的任务，并且一丝不苟地遵循了指示。这门课程只在网上举行，我已经尝试了3次不同的方式，但未能得到教练的任何反馈。

这是我尝试的事情的细分：

• 由于错误似乎表明，我试图通过关闭PERSON表然后打开并输入FAMILY表中的数据来解决问题。我组成3个家庭是不同的州，我的真实地址和姓氏输入第4。保存的家庭表。
• 再次打开PERSON表并开始从左到右输入数据（屏幕截图）。使用向下箭头键或双击以自动调整列宽时，我在开头引用了错误，引用了COMPANY表。
• 找到并阅读以下看似相关的帖子，但没有一个提供我正在寻找的帮助： "You cannot add or change a record because a related record is required", but related record exists? You cannot add or change a record because a related record is required in table Not allowed to create or change a record in MS Access “You cannot add or change a record because a related record is required”, but related record exists? You cannot add or change a record because a related record is required in table Not allowed to create or change a record in MS Access

商业规则

1. 一个人必须只有一个家庭，但一个家庭可以有很多人。
2. 一个人可以为一家或零公司工作。
3. 公司可以有零个或多个人。
4. 对于MS Access，PERSON是强大的表。

我的ERD图

建造表格

1. 内置PERSON表。
2. 建有COMPANY表。
3. 建造了FAMILY表。

建立了关系

1. 表之间创建的关系（参见附件截图）。对于可选性，将PERSON设置为“强”表。
2. 最初在FAMILY表中具有ID-FAM和LNAME字段作为必需和索引。
3. 最初在PERSON表中具有ID-PER，ID-FAM_FK和ID-COM_FK作为索引。
4. 最初将ID-COM作为COMPANY表中唯一的索引和必填字段。

在父母表中输入数据时遇到'相关记录'错误

• 如使用Access 2010文档中所示，我首先在父表（PERSON）中输入数据。但是，当我完成第一行中的所有字段填充并按下“向下箭头”键前进到下一行时，我收到一条错误消息说

"You cannot add or change a record because a related record is required in table 'FAMILY'"

那么，一个COMPANY条目是完全可选的，不需要任何方式，所以这有点令人困惑。我不确定我做错了什么或从哪里开始。我不知道在这堂课之前如何使用Access，但我觉得我现在有一个非常好的处理，我一丝不苟地按照说明操作。因此，我认为这个问题是某个地方设置错误。

Answer 1

解决了！

在看到Sergey S的评论之前，我自己发现了这个，但正如他所指出的那样，“默认”属性字段中应该没有值。在我发现解决方案后，我将以下内容发布到我班级的讨论区：

事实证明Access正在自动设置我的外键[FK]的默认值为零（“0”）。我没有意识到这一点，但发生的事情是即使一个人不需要有公司，因为“0”在公司领域是我的人员记录，这是造成错误的原因。原因？我怀疑数据库正在寻找ID为“0”的公司记录。由于我的公司记录从2开始，从未找到“0”记录，导致错误。

SOLUTION

我解决这个问题的方法就是在设计视图中设置进入我的2个外键的默认字段，删除零，并确保没有默认值。或者，另一种方法是：确保外键没有默认值。

我能够为每个表添加3-4行数据，我甚至运行了一个基本查询来测试数据库。它看起来很完美。

感谢所有贡献的人！

Answer 2

如果您不需要将家庭和/或公司链接到人员记录，请不要在ID-FAM_FK和ID-COM_FK字段中输入任何内容，请将其留空。在表定义中，这些字段不应具有默认值，而Required属性应为No。

如果您需要将Person与Family和/或Company链接，请先将数据输入Family和/或Company表，然后在Person表中添加或更新记录

Answer 3

在表中声明FK意味着该表中列的子行必须出现在引用的表中。宣布FK没有其他理由。在SQL数据库中，当FK列保持NULL时（默认情况下），子行值不必出现在引用的表中。

因此，添加或编辑的Person行的非空/非NULL FK值必须已经位于其引用表的某些行中。在评论中你说一个人必须有一个家庭，即需要人FK，即可以是非空白/非空，但不必有公司，即公司FK不是必需的，即可以为空/ NULL。因此，要添加Person行，您必须首先在Family中为其族添加一行，然后将Person行的ID-FAM值添加为ID-FAM-FK，并将ID-COM-FK添加为空/ NULL或ID - 公司在公司行中的-COM值。

错误消息不是很清楚。实际的违规行为是，在您离开添加或编辑行的人之前，每行必须具有每个所需FK的值，因此必须为其引用的行，以及每个非必需FK的NULL或NULL。但错误消息只是提到有关缺少足够行的部分。

查询或更新数据库（包括JOINing）不需要FK（和其他约束）。它们用于DBMS的更新验证（和增强优化）。

Answer 4

转到数据库，然后编辑位于两个相关表之间的关系。选中“级联更新相关字段”。现在更新或编辑将起作用，无需更新任何其他内容。