如何在Power Apps Portal中显示已登录用户的表单提交内容？

Question

设置

我有一个Power Apps门户网站，有以下页面。

1. 资格预审页面。这里面嵌入了一个实体表单。该实体表单链接到自定义实体SupplierPrequal。当用户填写并提交该表单时，他们会被重定向到下一个页面。
2. 提交列表页。这里面嵌入了一个列表。该列表应该显示每个登录用户的表单提交。
3. 提交编辑页面。这里面嵌入了一个实体表单。实体表单链接到同一个自定义实体SupplierPrequal，并允许他们将文件附加到以前的提交。

我所面临的问题是

在提交列表页面，会显示登录用户以外的用户的提交。下面是一张截图。你可以看到，像[Created By]这样的字段的元数据并不能识别提交表单的用户。

我可以用登录的用户名自动填充字段[00_lkp_UserSubmittingForm]。不幸的是，这不是一个唯一的标识符，而且用户也可以编辑。

我看到了这些潜在的解决方案，并希望得到您的建议。

• 修改元数据，使[Created By]字段不记录为 "SYSTEM"，而是记录登录用户的唯一标识符。然后改变视图的过滤条件，使[Created By]等于当前用户。
• 改变元数据，使新字段如[00_lkp_UserSubmittingForm]将自动填充登录用户的唯一标识符。然后改变视图的过滤条件，使新字段等于当前用户。
• 我怀疑这两种方法都需要查找[外部身份]实体的字段[用户名]。它们可能需要在门户管理中配置实体表单的标签 "实体参考 "和 "实体表单元数据"。

我研究的内容

• 此链接 描述了一个类似的问题，尽管解决方案是针对CRM门户，而不是Power Apps门户。
• 这个链接 解决了Canvas App的问题，而不是Portal App的问题。
• 此链接 虽然我还在尝试了解我需要配置什么，但显然已经开始工作了。

Answer 1

如果我理解您的问题陈述，您希望过滤出实体列表，在您的情况下，提交列表页面基于您的登录用户。

正如您现在所看到的，门户中的每个用户在CRM中都是一个联系人记录。

如果我看到你的 createdby, modifiedby 和 owner 字段，我相信你有一些后台逻辑，在系统（用户）下运行，并完成所需的工作。

你有2种方法来解决你的问题。

1. 要么改变你的后台逻辑，让它在运行用户的上下文下运行。这将 createdby, modifiedby 和 owner 作为运行用户而不是系统。
2. 或者您创建了一个查找字段 00_lkp_UserSubmittingForm 我说的是查找而不是纯文本字段。这个查找字段将与联系人有关系。因此，你可以自动填写这个字段（lookup）与联系人作为用户。这样你就可以在你的 00_lkp_UserSubmittingForm 领域。因为它对每个用户都有独特的指导（反过来也是一个联系人）。

现在用以上任何方法，你得到的是当前用户（唯一）。

那么你可以按照下面任何一篇文章来解决你的问题。

1. 列表项

在实体列表中，有一个选项可以添加过滤条件。请确认以下内容。文章参考

2. 或者按照这个 文章