在 SAP 环境中查找并删除未使用的许可证，并通过 SAP 平台中的用户活动自动执行此过程
在 SAP 环境的动态领域，确保遵守许可协议至关重要。许可证审核在这一努力中发挥着关键作用，帮助组织优化成本、降低风险并与 SAP 保持健康的关系。在这篇博文中，我们将深入探讨在 SAP 环境中进行彻底许可审核的复杂性，为您提供有效驾驭这一基本流程所需的知识和策略。
了解 SAP 许可证类型：SAP 提供针对不同用户需求和使用场景量身定制的各种类型的许可证。这些可能包括指定用户许可证、专业许可证、软件包许可证等。每种许可证类型都附带特定的条款、条件和定价结构，因此组织彻底了解其许可协议和权利至关重要。
SAP 许可合规性的重要性：不遵守 SAP 许可协议可能会造成严重后果，包括巨额罚款、法律纠纷和声誉损害。通过保持合规性，组织不仅可以避免这些风险，还可以优化其 SAP 投资，确保资源得到高效、透明的分配。
进行许可证审核需要什么：
准备：首先概述审核的目标、范围和时间表。确定关键利益相关者并相应地分配资源。确保访问相关文档，例如许可协议和使用报告。
数据收集：收集有关用户帐户、系统使用情况和许可证权利的全面数据。利用 SAP 工具和报告提取准确的最新信息。
分析：仔细检查收集的数据，以确定任何差异、超额或未充分利用的许可证。将使用模式与权利进行比较，以查明潜在不合规的领域。
补救：制定补救计划以解决审计期间发现的任何合规问题。这可能涉及重新分配许可证、优化使用或根据需要采购额外许可证。
记录：详细记录审核过程、发现结果和补救步骤。保留准确的记录以供将来参考、审计跟踪和合规报告之用。
每年的过程都很漫长，需要很多时间。
我发现了有用的工具来自动化 SAP 许可证审核并减少合规性
AuditBOT SAP License Saver 如何自动化 SAP 许可证审核并降低合规风险？
了解 SAP 认证云支持解决方案以及它如何帮助降低 SAP 许可证成本高达 40% 并更好地控制 SAP 许可证。
主要特点
节省自动分类 SAP 许可证的时间
AuditBOT SAP License Saver Tool 的安装非常简单，因为它基于 ABAP 并且安装快捷；不需要额外的硬件。在中央 SAP 系统中部署该工具并将 ABAP 插入所有 SAP 生产子系统。如果客户拥有多个 SAP 系统，则在一个系统中部署 AuditBOT License Saver Tool，将其插入卫星位置的所有生产 SAP 系统，并从所有卫星位置提取信息。
ABAP 插件收集有关用户 ID、角色、表日志和文档属性（例如采购订单、已执行的交易和分配给用户的交易）的数据。它将数据与有意义的表示形式整合在一起，以便组织可以使用数据进行分析。
SAP License Saver 收集有关 SAP 用户活动、发布的文档、执行的 Tcode 和分配的 Tcode 的数据后，它可以向每个 SAP 用户推荐精确的许可证类型。
通过识别重复用户、终止员工和临时用户来删除未使用的 SAP 许可证，并节省资金。
SAP License Saver 还跟踪间接访问（这会导致额外的许可证成本）并管理许可证引擎
AuditBOT SAP License Saver 是 SAP 许可证领域唯一经过验证的解决方案，保证节省 10% 至 40% 的许可证。
AuditBOT SAP License Saver 具有内置报告，其中包含各种筛选选项，可就 SAP 许可证购买做出明智的决定。