创建相关数据验证列表，其中空白单元格定义为列表中的有效值

Question

我有一个包含 3 列的表格 - “订单”、“状态”和“状态详细信息”，如下图 1 所示。

我想根据下图 2 中定义的列表（相应的“L2 代码”和“L3 代码”列）在“状态”和“状态详细信息”列中设置 2 个依赖数据验证列表。

我的期望是，当我从“状态”列中的下拉列表中选择一个值时，“状态详细信息”列中的下拉列表将仅显示适用于列状态中的选择的值。 例如，如果我在“状态”列中选择“HIT”，则“状态详细信息”中的唯一选项将是“HIT”。如果我在“状态”栏中选择“WH”，“状态详细信息”中的唯一选项将是“WHNS”。

图片 1

图 2

我在

"Status"

列中使用简单的数据验证列表，其中来源是：

=$C$5:$C$10

在

"Status Details"

中数据验证列表来源是

=OFFSET($C$5,MATCH(K5,$C$5:$C$10,0)-1,1)

问题是，当我在

"Status"

中选择[空白]（如在空单元格中）时，虽然我希望在

"Status Details"

中得到[空白]，但我却得到#N/A。

我尝试将以下公式放入数据验证列表中来解决该问题：

=IF(K5 <> "", OFFSET($C$5,MATCH(K5,$C$5:$C$10,0)-1,1), "")

但我收到以下警报：

列表源必须是分隔列表，或者对单行或单列的引用。

MATCH

函数是否无法返回空单元格的位置，或者其他什么？

底线，我希望“L3 代码”列表依赖于“L2 代码”，并且能够在下拉列表中给出一个空单元格作为有效选择。

Answer 1

MATCH函数会返回一个相对位置，它经常与INDEX一起使用来返回所需的实际值。但您也可以使用 XLOOKUP。

我不确定我是否理解你的问题，但这就是我获取第二个下拉列表的方法。

首先，我用命名范围命名两个列表，将第一个下拉列表放入 K5，然后在第二个下拉范围中应用此公式：

=XLOOKUP(K5 , List2 , List3 , "" , 1)

但是，如果我理解正确的话，第二个值总是与第一个值相对应？在这种情况下，您只需将公式拖放到单元格 L5 中，因为它会自动更新该单元格。

希望这可以帮助您开始，如果有不清楚的地方请告诉我。