基于 Excel 数据自动化 PDF 表单

Question

我有大约 1000 个重复客户帐户的列表，我的任务是填写一份表格作为文档，将这些帐户合并为一个。该表格通常是手写的，但可以以可编辑的 PDF 形式提供。我有一张包含相关信息的 Excel 工作表，并且希望自动化此过程以将数据传输到表单并打印。

我见过一些与此类似的其他问题，但答案是针对不适用于我的数据集的狭隘案例，或者看起来很有希望但在解释中存在死链接。 这个看起来很接近，但我没有实现它的先决条件知识（死链接）。

我尝试过 Acrobat 和 Foxit PDF Editor，导出到 XML，并尝试将 XML 链接到我的 Excel 数据点，但要么我的数据格式不正确，无法实现自动化，要么教程与我的用例不同。

我可以提供示例文件，但不知道为您托管它们的最佳方式。我的数据由 ~1000 行组成：

Account#  Name     CreationDate
111111    JohnDoe  1/1/2000
111112    JohnDoe  1/1/2001

PDF 表单希望数据格式为：

Oldest Account: NAME & ACCOUNT NUMBER
Newest Account: NAME & ACCOUNT NUMBER

所有 Excel 数据均已验证准确，因此我只是缺少为每个客户自动传输到单个 PDF 表单的步骤。如果可以简化流程，我可以轻松地将每个客户的 Excel 数据更改为一行。

对此任何帮助表示感谢！ Foxit（或免费替代品）是首选软件，但由于许可问题，Adobe 很难使用。

Answer 1

我成功地让它工作比我在网上找到的任何其他答案都要简单得多。

使用 FoxitPDF Editor（或 Adobe Acrobat PRO）在 PDF 文档上创建可编辑字段。

发现 BulkPDF 免费版本完全处理了我所需要的内容，无需通过 Excel 进行任何手动映射，也没有商业版本的水印。

选择您要从中提取数据的电子表格（数据之间没有空列，否则无法找到下一个数据），然后选择写入数据的 PDF。将 PDF 表单字段与 Excel 数据匹配，选择命名方案，然后启动自动化。