Quickbooks Online API，如何发布负面日记项目

Question

我正在从我的系统将数据发布到 QBO API，并且所有交易都以

JournalEntry

的形式发布。在正常会计中，过帐负日记账分录是很常见的，但当我尝试通过 API 这样做时，我得到

Error 2290

，

Negative amount not supported on transaction line

。我怎样才能绕过这个，因为它似乎是一个非常常见的用例？

您可以在此处从 QBO API 重现错误：https://developer.intuit.com/app/developer/qbo/docs/api/accounting/all-entities/journalentry

{
  "Line": [
    {
      "JournalEntryLineDetail": {
        "PostingType": "Debit", 
        "AccountRef": {
          "name": "Opening Bal Equity", 
          "value": "39"
        }
      }, 
      "DetailType": "JournalEntryLineDetail", 
      "Amount": "-100.0", 
      "Id": "0", 
      "Description": "nov portion of rider insurance"
    }, 
    {
      "JournalEntryLineDetail": {
        "PostingType": "Credit", 
        "AccountRef": {
          "name": "Notes Payable", 
          "value": "44"
        }
      }, 
      "DetailType": "JournalEntryLineDetail", 
      "Amount": 100.0, 
      "Description": "nov portion of rider insurance"
    }
  ]
}

错误：

{
 "responseHeader": {
  "status": 400,
  "message": "",
  "intuitTid": "1-653f9b94-4d7cf9f5129c893b74025b8c",
  "realmID": "4620816365234297530"
 },
 "response": {
  "Fault": {
   "Error": [
    {
     "Message": "Amount is invalid",
     "Detail": "Negative amount -100 not supported on a transaction line",
     "code": "2290",
     "element": "Line.Amount"
    }
   ],
   "type": "ValidationFault"
  },
  "time": "2023-10-30T05:03:32.257-07:00"
 }
}

Answer 1

我写这个答案是因为我还没有找到不同的解决方案，在手动转到我的 QBO 开发帐户并发布负面日记条目后，会发生以下情况。

我正在 Quickbooks 中创建一个日记条目，其中有 4 个行项目均为负值。我使用的账户是贷方的“未存入资金”和借方的“预付费用”。

然后，当我单击底部的“保存”时，Quickbooks 日记帐分录中的值会更新，以显示“未存入资金”的负贷方现在为正借方，反之亦然。

因此，这里显而易见的是，在 Quickbooks Online 中，无论出于何种原因，负日记帐分录都会作为交换的借方/贷方分录过帐。

这对我来说似乎很奇怪，因为与我交谈过的几乎每个会计团队都需要负日记账分录，而不仅仅是交换贷方/借方（尽管我认为它等于相同的总数）。我认为这是使用 Quickbooks Online 的唯一方法。