如何让 Access 识别数据条目中的重复项？ （多对多关系）

Question

tl;dr：如何确保 Access 不会在关键字表中为此条目创建两行，而是识别它是相同的并为其分配相同的 KeywordID？

更多信息： 我创建了一个数据库，其中包含学术文献检索结果的信息。数据库的“进入方式”主要有三种——“资源”（期刊文章）、“项目”（期刊文章中描述的项目）和“城市”（文章中描述的项目所在城市）。文章发生了）。

对于数据输入，我创建了一个资源表单（包含“作者”、“关键字”和“项目”子表单）、一个项目表单（包含“城市”、“工具”、“服务”和“障碍”子表单）和一个城市表单（无子表单）。资源可以描述多个项目，项目可以在多个城市实施——同样，一个城市可以有多个项目，一个项目也可以在多个资源中描述。

子表单基于将连接表中的 ID 和相关变量表中的“名称”字段组合在一起的查询。数据输入方面一切似乎都工作正常，直到我找到与另一个资源具有相同关键字的资源。当我查看 Access 如何处理这些内容（Access 是否将它们识别为多个资源中的相同关键字）时，我意识到事实并非如此。相反，Keywords 表中有两行具有相同的关键字，但 KeywordID 不同。

由于我以相同的方式创建了所有子表单，我认为如果我遇到同一位作者，我也会遇到同样的问题。目前，子表单位于数据表视图中，当您创建新项目时它们是空的，因此您必须输入值。

谢谢！我一周前才开始使用 Access，所以我很新，非常感谢任何帮助和指导！我没有任何使用VBA的经验，所以如果有一种方法可以在没有代码的情况下做到这一点，我会非常感激（我有使用其他语言的经验，所以如果没有一种没有代码的方法，我可以尝试接受它——但我有点时间紧迫，所以需要的额外知识更少......:-p)。

到目前为止我所尝试过的注释： 有问题的关键字是“城市复原力”，两个 KeywordID 分别是 5、12。我选择了关键字 ID 为 5 的城市复原力，并手动添加了相关的第二个资源 ID (4)。现在，如果您查看 ResourceID 4 的记录，您会看到两次城市复原力。

Answer 1

我必须承认我没有阅读你所有的问题。太长了，读不完。

如果你有多对多关系，你就有一个链接表。您可以为此表创建由 2 个外键组成的复合主键。这可以防止重复：

   T1
  ┌────────────┐                                T2
  │ ID (PK)    │◄──┐                           ┌────────────┐
  ├────────────┤   │  ┌───────────────┐     ┌─►│ ID (PK)    │
  │            │   └──┤ T1_ID (PK, FK)│     │  ├────────────┤
  └────────────┘      │ T2_ID (PK, FK)├─────┘  │            │
                      ├───────────────┤        └────────────┘
                      │               │
                      └───────────────┘

如果您已经有重复项，Access 有一个 “查找重复项查询向导”（功能区：创建 > 查询向导）。