动态显示文本MS Word邮件合并

Question

是否有一种方法可使超链接字段具有动态显示文本以及动态URL？到目前为止，我有以下合并标记，它可以从我的CSV数据源中正确提取URL

{ HYPERLINK "{ MERGEFIELD URL}"}

我按了Alt + F9键，可以在字段源和显示预览之间切换-我看到可以将静态文本设置为URL的显示文本，但是我需要使用合并代码作为显示测试。

hyperlink documentation仅表示静态文本，我看不到添加合并字段的方法。 couple of place I've seen表示您可以在编辑显示文本时插入合并标签，但不能正确保存（在“保存”上，它会完全删除超链接）。

Answer 1

[默认情况下，如果您在超链接字段中插入邮件合并字段，则这些超链接将全部显示第一条记录的地址，作为'要显示的文本'文本。您可以通过以下方式获取邮件合并以显示首选的默认“要显示的文本”文本：

1. 暂时不考虑合并域问题，请插入超链接以常规方式进入文档，选择任何“单击此处”您要在“要显示的文字”框中输入的文字。
2. 选择插入的超链接并按Shift-F9以显示其域代码。
3. 用您的mergefield替换'HYPERLINK'之后的字段中的所有内容。
4. 选择字段并按F9更新显示。

在Word 2007及更高版本中，您还可以通过执行以下附加步骤来使显示文本变量：

5. 将光标置于显示文本内的任何位置。
6. 插入一个合并字段，该字段指向您要用于显示文本的任何数据字段（甚至可以与上述第3步中使用的字段相同）。
7. 删除最后插入的合并字段任一侧的所有先前显示文本（请注意，此字段可能已经更新）。
8. 执行合并。
9. 合并到新文档后，使用Ctrl-A，F9更新所有字段。没有这个，mergefield悬停文本将不会更新为正确的目标。

注1：以上内容仅适用于发送到新文档的合并输出；它不适用于合并到电子邮件或打印。有关合并到电子邮件的信息，请参见：https://support.microsoft.com/en-us/kb/912679

注2：以这种方式修改的超链接字段在执行合并后可能会停止运行。因此，最好在合并之前保存mailmerge主文档，而不要在以后重新保存它。如果您需要对mailmerge主文档进行更改，请不要在合并后进行更改/保存；预先制作/保存它们。