邮件合并，每人一封电子邮件，多个值

Question

我有一个 Excel 文件，其中包含以下列标题：名字、姓氏、电子邮件地址、文件名、文件路径。每个人都有多个行来标识不同的文件名和文件路径。我需要将此文件与邮件标记一起使用，并向每个收件人发送一封电子邮件，并以项目符号格式显示多个文件的位置。

我很感谢对此的任何帮助。

我尝试了以下规则但无济于事：

• { IF { MERGEFIELD "Email Address" } = "«Email Address»" "{ MERGEFIELD "File Path" \* MERGEFORMAT }" "" }
  

我想要的是一封给 Jim Alexander 的电子邮件和一封给 Sasah Bobbijon 的电子邮件，类似于以下内容：

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亲爱的吉姆，

请参考以下列表并清理文件：

• iewi.pst
  

• s98wekfds.pst
  

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Excel 表格示例：

First Name  Last Name   Email Address       File Name   File Path
Jim     Alexander   [email protected] iewi.pst    C:\temp\ereer
Jim     Alexander   [email protected] s98wekfds.pst   C:\temp\psdsd
Jim     Alexander   [email protected] poles.pst   C:\temp\23kddfd
Jim     Alexander   [email protected] folksreit.pst   C:\temp\ldsfff

Answer 1

意识到邮件合并规则无法处理这种情况，所以我想出了一个解决方法：

• 按用户过滤主表
• 将每个用户数据集复制到单独的工作表中
• 将一条记录上需要的行连接到一个单元格中
• 删除属于同一用户的其他行（此时，一个用户的所有数据都包含在一行中）
• 照常运行邮件合并